Le fonctionnement des processus de passation de marchés, qu’il soit centralisé, décentralisé ou divisé par catégories de marchés, guidera les décisions concernant les responsabilités des différentes parties impliquées dans le processus de collecte et d’analyse des données pertinentes. Par exemple, lorsque des structures de passation des marchés publics sont très décentralisées, il peut être nécessaire de désigner une entité supérieure responsable de superviser la collecte de données dans certaines régions ou zones.

Convenir des modalités de collaboration des nombreuses parties prenantes dans le cadre des marchés publics est essentiel, tout comme la désignation d’une structure de direction claire pour la coordination et l’élaboration de rapports. Beaucoup de pays assignent cette responsabilité au ministère de l’Environnement ou à une entité adjudicatrice nationale. À l’échelle de l’entité, il est important d’attribuer les responsabilités individuelles au sein du personnel en fonction des activités de suivi et d’évaluation des marchés publics durables.

Dans de nombreux pays, différentes plateformes sont utilisées dans le cadre des marchés publics. Il est nécessaire de mettre en place un système permettant de collecter les données de différents plateformes ou canaux afin de recueillir toutes les données pertinentes. Par exemple, la Corée collecte des données de trois plateformes différentes : la plateforme centrale de passation électronique de marchés publics « KONEPS » ; la plateforme décentralisée de passation électronique de marchés « Green Market » ; et la plateforme électronique de suivi « Green Products Information Platform », créée pour que les organismes publics de passation de marchés transmettent les données requises issues de processus d’achat décentralisés (pour en savoir plus, consultez les pages 60 à 63 de ce rapport du Programme des Nations Unies pour l’environnement). Il est essentiel de comprendre d’où viennent les données que vous collectez pour concevoir un système de publication des informations.

L’année de référence est le moment où vous commencerez à collecter des données et à élaborer des rapports publics concernant les indicateurs essentiels. Cela coïncide normalement avec la publication du plan d’action , qui doit déterminer le moment du début de la collecte de données. Du point de vue opérationnel, il est également important d’établir avec les pouvoirs publics la fréquence de collecte et de publication de données concernant leurs marchés, par exemple sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle.

Il existe plusieurs méthodes de collecte et d’analyse de données variant en fonction des objectifs de durabilité dont vous souhaitez connaître la progression. La méthode dépendra également des ressources et capacités techniques exploitables.

Nous avons recensé trois types d’environnements : aucun code, code restreint et code.